Ghi nợ ở nhiều nơi
Một phần nằm trong sổ, một phần ở tin nhắn và một phần trong Excel khiến số liệu khó khớp khi cần đối chiếu.
Công nợ phải thu rõ ràng từ mỗi hóa đơn
Phần mềm quản lý công nợ dễ dùng cho cửa hàng
Bande giúp chủ cửa hàng ghi nhận khoản khách còn thiếu ngay khi bán, theo dõi hạn thanh toán, thu nợ từng phần và xem số dư của từng khách hàng trên cùng một quy trình. Không còn phải dò nhiều cuốn sổ hoặc ghép dữ liệu từ các file Excel rời rạc.
- ✓ Ghi nợ từ hóa đơn
- ✓ Cảnh báo đến hạn
- ✓ Dữ liệu lưu tại máy
Quản lý rõ từ lúc bán đến lúc thu đủ
Đừng để doanh thu nằm trên hóa đơn nhưng tiền chưa về cửa hàng
Bán chịu giúp giữ khách sỉ và tạo thuận lợi cho khách quen, nhưng một khoản nợ chỉ an toàn khi người bán biết chính xác ai đang nợ, nợ từ hóa đơn nào, đã trả bao nhiêu và khi nào cần thanh toán tiếp.
Quên ngày hẹn trả
Không có danh sách khoản sắp đến hạn hoặc đã quá hạn, chủ cửa hàng thường chỉ nhớ ra khi dòng tiền bắt đầu thiếu.
Thu nhiều lần khó theo dõi
Khách trả từng phần nhưng lịch sử không gắn với hóa đơn làm phát sinh tranh cãi về số đã thu và số còn lại.
Định nghĩa ngắn gọn
Phần mềm quản lý công nợ là gì?
Phần mềm quản lý công nợ là công cụ ghi nhận, tổng hợp và theo dõi các khoản tiền doanh nghiệp cần thu hoặc cần trả. Trong bán hàng, phần mềm thường liên kết công nợ với khách hàng, hóa đơn, số tiền đã thanh toán, số còn thiếu, hạn trả và lịch sử thu nợ.
Với Bande, trọng tâm là công nợ phải thu của khách hàng. Khoản nợ được hình thành từ giao dịch bán hàng thực tế, nhờ đó chủ cửa hàng không phải nhập lại cùng một nội dung vào một bảng theo dõi khác.
Một quy trình liền mạch
Từ bán chịu đến thu đủ chỉ trong bốn bước
Mỗi thao tác đều đi cùng khách hàng và hóa đơn, vì vậy số liệu có nguồn gốc rõ ràng và dễ kiểm tra lại.
Chọn khách khi bán
Chọn khách hàng có trong danh sách hoặc tạo hồ sơ mới trước khi ghi nhận khoản mua chịu.
Nhập số tiền đã nhận
Bande tính phần còn thiếu, yêu cầu ngày hẹn thanh toán và cho phép thêm ghi chú công nợ.
Theo dõi thời hạn
Khoản sắp đến hạn hoặc đã quá hạn được đưa vào nhóm cần chú ý để chủ cửa hàng xử lý trước.
Thu nợ và lưu lịch sử
Mỗi lần khách trả tiền được ghi lại theo ngày, số tiền và ghi chú cho đến khi hóa đơn được thanh toán đủ.
Tính năng bám sát nghiệp vụ
Một trung tâm công nợ đủ rõ để chủ cửa hàng tự kiểm soát
Bande không biến công việc bán hàng thành một quy trình kế toán phức tạp. Các chức năng tập trung vào những câu hỏi thực tế: khách nào còn nợ, khoản nào sắp đến hạn, đã thu bao nhiêu và ai được phép xử lý.
01
Ghi nợ trực tiếp khi thanh toán
Khi số tiền khách đưa thấp hơn tổng hóa đơn, Bande tự tính phần còn phải thu. Nhân viên cần chọn đúng khách hàng và ngày hẹn thanh toán trước khi hoàn tất, giúp hạn chế khoản nợ không rõ chủ.
- Gắn với mã hóa đơn cụ thể
- Lưu số đã thu tại thời điểm bán
- Có ngày hẹn và ghi chú kèm theo
02
Cảnh báo đến hạn
Tách riêng khoản sắp đến hạn trong ba ngày và khoản đã quá hạn. Thanh cảnh báo xuất hiện ngay trên màn hình bán hàng để việc theo dõi không bị bỏ quên.
4 khoản cần chú ý
03
Thu nợ từng phần
Khách có thể thanh toán qua nhiều lần. Mỗi lần thu lưu số tiền, ngày thu, ghi chú và người thực hiện, sau đó cập nhật ngay số còn nợ.
04
Hạn mức theo khách hàng
Thiết lập hạn mức công nợ cho khách sỉ hoặc khách quen. Bande cảnh báo khi giao dịch mới có thể làm tổng dư nợ vượt mức đã đặt.
Đã dùng 42 triệu / 50 triệu
05
Nhắc nợ qua Zalo có kiểm soát
Phần mềm soạn sẵn nội dung gồm tên khách, hóa đơn, số còn nợ và hạn trả. Người dùng kiểm tra, sao chép rồi mở Zalo của khách để chủ động gửi; Bande không tự ý gửi tin.
06
Phân quyền thao tác
Chủ cửa hàng có thể quyết định tài khoản nhân viên nào được xem, quản lý hoặc thu công nợ. Các chức năng nhạy cảm không cần mở cho toàn bộ người dùng.
Giao diện trực quan
Xem tổng phải thu, khoản sắp hạn và lịch sử trên một màn hình
Ảnh bên dưới sử dụng dữ liệu minh họa để thể hiện cách Bande tổng hợp công nợ theo khách hàng, hóa đơn và trạng thái thanh toán.
Chọn đúng công cụ
So sánh quản lý công nợ bằng sổ, Excel và Bande
Không có phương pháp nào phù hợp với mọi giai đoạn. Khi số khách mua chịu và số lần thanh toán tăng, lợi thế của một hệ thống gắn trực tiếp với bán hàng sẽ rõ ràng hơn.
| Tiêu chí | Sổ ghi chép | Excel | Bande |
|---|---|---|---|
| Gắn nợ với hóa đơn bán hàng | Ghi lại thủ công | Nhập lại từ hóa đơn | Ghi nhận ngay khi thanh toán |
| Tính số còn phải thu | Tự cộng trừ | Cần công thức đúng | Tự tính theo số đã thu |
| Theo dõi sắp hạn, quá hạn | Phụ thuộc người nhớ | Cần lọc hoặc thiết lập | Phân nhóm và cảnh báo |
| Thu nợ nhiều lần | Dễ thiếu lịch sử | Cần thêm từng dòng | Lưu từng lần thu vào hóa đơn |
| Phân quyền nhân viên | Không có | Khó kiểm soát chi tiết | Quyền công nợ riêng |
| Phù hợp nhất | Rất ít khoản nợ | Theo dõi đơn giản, linh hoạt | Cửa hàng bán hàng thường xuyên |
≠
Bande có phải phần mềm kế toán công nợ không?
Không. Bande là phần mềm bán hàng có chức năng quản lý công nợ khách hàng, tập trung vào vận hành tại cửa hàng: hóa đơn, số tiền khách đã trả, khoản còn phải thu, hạn thanh toán và lịch sử thu nợ. Phần mềm kế toán công nợ phục vụ hạch toán, tài khoản kế toán, báo cáo tài chính và các yêu cầu nghiệp vụ kế toán chuyên sâu. Nếu doanh nghiệp cần lập báo cáo kế toán hoặc xử lý nghĩa vụ thuế, Bande không thay thế phần mềm kế toán chuyên dụng.
Offline là một lựa chọn vận hành
Chủ động dữ liệu công nợ ngay trên máy tính của cửa hàng
Bande phù hợp với đơn vị muốn bán hàng và tra cứu dữ liệu cục bộ mà không phụ thuộc liên tục vào đường truyền internet. Dữ liệu công nợ đi cùng dữ liệu khách hàng và hóa đơn trên máy đang sử dụng.
Dữ liệu tại máy đồng nghĩa chủ cửa hàng cần sao lưu định kỳ và bảo vệ thiết bị, tài khoản đăng nhập cẩn thận.
Tiếp tục làm việc khi mạng chập chờn
Các nghiệp vụ chính không phụ thuộc vào việc duy trì kết nối internet liên tục.
Dữ liệu nằm trong phạm vi quản lý
Chủ cửa hàng chủ động nơi lưu dữ liệu và kế hoạch sao lưu phù hợp với cách vận hành.
Không tách rời khỏi bán hàng
Công nợ, khách hàng, hóa đơn và lịch sử thanh toán được theo dõi trong cùng phần mềm.
Đối tượng phù hợp
Những mô hình thường xuyên bán chịu hoặc cho khách thanh toán sau
Bande phù hợp nhất với cửa hàng và doanh nghiệp nhỏ cần kiểm soát công nợ phải thu gắn với hoạt động bán hàng hằng ngày, nhưng không muốn triển khai một hệ thống kế toán hoặc ERP phức tạp.
Cửa hàng vật liệu xây dựng
Theo dõi nhiều lần giao hàng và các khoản khách công trình thanh toán theo đợt.
Đại lý và nhà bán buôn
Quản lý hạn mức, thời hạn thanh toán và dư nợ của từng khách sỉ.
Điện nước, kim khí
Gắn khoản nợ với hóa đơn để đối chiếu nhanh khi khách quen quay lại mua hàng.
Nội thất và gia dụng
Ghi nhận tiền đặt trước, phần còn lại và lịch khách hẹn hoàn tất thanh toán.
Nhà phân phối quy mô nhỏ
Nhìn tổng dư nợ theo khách hàng để cân nhắc trước khi tiếp tục giao đơn mới.
Cửa hàng có nhiều khách quen
Thay sổ nợ thủ công bằng lịch sử mua, trả và số còn phải thu rõ ràng.
Biết tiền đang nằm ở đâuTổng phải thu được gom theo khoản và theo khách hàng.
Ưu tiên đúng khoản cần xử lýNhìn nhanh khoản sắp đến hạn và đã quá hạn.
Đối chiếu có căn cứLịch sử thu nợ gắn với hóa đơn và người thao tác.
Câu hỏi thường gặp
Những điều cần biết trước khi dùng Bande để quản lý công nợ
Câu trả lời dưới đây giúp xác định rõ Bande phù hợp với nhu cầu nào và những nghiệp vụ nào cần một phần mềm chuyên sâu khác.
Cần tư vấn thêm? Liên hệ Bande →Bande quản lý công nợ khách hàng hay cả nhà cung cấp?+
Phiên bản hiện tại tập trung vào công nợ phải thu của khách hàng phát sinh từ hóa đơn bán hàng. Bande chưa phải hệ thống quản lý công nợ phải trả nhà cung cấp hoặc một phân hệ kế toán công nợ đầy đủ.
Khách trả nợ nhiều lần có theo dõi được không?+
Có. Mỗi lần thu nợ được lưu riêng với số tiền, ngày thu, ghi chú và người thực hiện. Bande cộng các lần đã thu để tính số còn phải thu của hóa đơn cho đến khi thanh toán đủ.
Phần mềm có cảnh báo công nợ quá hạn không?+
Có. Bande phân biệt khoản còn hạn, sắp đến hạn trong ba ngày và đã quá hạn. Các khoản cần chú ý được tổng hợp để chủ cửa hàng mở danh sách và xử lý nhanh.
Bande có tự động gửi tin nhắn đòi nợ không?+
Không tự động gửi. Bande tạo nội dung nhắc nợ dựa trên tên khách, hóa đơn, số còn nợ và hạn trả. Người dùng cần kiểm tra, sao chép nội dung và chủ động gửi cho khách, kể cả khi mở Zalo từ phần mềm.
Có thể đặt hạn mức công nợ cho từng khách không?+
Có. Chủ cửa hàng có thể đặt hạn mức cho hồ sơ khách hàng. Khi khoản nợ sau giao dịch vượt hạn mức, phần mềm hiển thị cảnh báo để người có trách nhiệm cân nhắc trước khi tiếp tục.
Mất internet có xem và thu công nợ được không?+
Bande hoạt động theo hướng offline và dữ liệu được lưu tại máy tính sử dụng phần mềm, nên các nghiệp vụ chính không cần kết nối internet liên tục. Chủ cửa hàng vẫn nên sao lưu dữ liệu thường xuyên để giảm rủi ro khi thiết bị gặp sự cố.
Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp quy mô nào?+
Bande phù hợp với cửa hàng, hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ cần quản lý bán hàng, khách hàng và công nợ phải thu trên máy tính. Doanh nghiệp cần kế toán đa chi nhánh, báo cáo tài chính hoặc quản trị công nợ chuyên sâu nên đánh giá thêm giải pháp kế toán hoặc ERP.
Bắt đầu từ khoản nợ tiếp theo
Trải nghiệm phần mềm quản lý công nợ Bande ngay trên quy trình bán hàng thực tế
Dùng thử để kiểm tra cách ghi nợ, xem cảnh báo, thu nợ từng phần và theo dõi số dư khách hàng trước khi quyết định.