PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG

Theo dõi đơn hàng rõ ràng, vận hành nhẹ nhàng hơn

Bande giúp cửa hàng tạo đơn, theo dõi trạng thái, thanh toán, công nợ và khách hàng trong một quy trình thống nhất. Giao diện trực quan, dữ liệu lưu tại máy và dễ làm quen cho cả chủ cửa hàng lẫn nhân viên.

✓ Tìm lại đơn nhanh
✓ Theo dõi công nợ
✓ Liên kết tồn kho
✓ Dữ liệu lưu tại máy
Bande Quản lý đơn hàng • Offline
Giao diện quản lý đơn hàng Bande

Mọi đơn hàng được tập trung trên một màn hình

Giảm ghi chép phân tán và giúp người quản lý biết chính xác việc nào cần xử lý trước.

✓

Không bỏ sót đơn

Đơn mới, đơn đang xử lý và đơn hoàn tất được lưu tập trung để dễ kiểm soát.

⌕

Tra cứu nhanh

Tìm theo mã đơn, khách hàng hoặc thời gian khi cần kiểm tra và đối chiếu.

₫

Theo dõi thanh toán

Biết rõ số tiền đã thu, số còn nợ và lịch sử thanh toán của từng đơn.

Quy trình đơn hàng rõ ràng từ lúc tạo đến khi hoàn tất

Mỗi bước được tổ chức ngắn gọn, giúp nhân viên thao tác nhanh và chủ cửa hàng dễ theo dõi.

1
Tạo đơn
Chọn khách hàng và sản phẩm
2
Xác nhận
Kiểm tra giá và phụ phí
3
Thanh toán
Đã trả đủ hoặc ghi nhận nợ
4
Hoàn tất
Lưu đơn và cập nhật kho
5
Tra cứu
Mở lại khi cần đối chiếu

Đầy đủ tính năng cần thiết để quản lý đơn hàng

Tập trung vào các nghiệp vụ thực tế, không rườm rà và dễ triển khai tại cửa hàng.

▤

Danh sách đơn tập trung

Xem toàn bộ đơn hàng trên một màn hình và lọc theo trạng thái.

⌕

Tìm kiếm thông minh

Tìm theo mã đơn, khách hàng, ngày tạo hoặc nhân viên thực hiện.

₫

Thanh toán & công nợ

Ghi nhận số đã trả, số còn nợ và lịch sử thu nợ.

▦

Cập nhật tồn kho

Hoàn tất đơn hàng và điều chỉnh số lượng hàng còn lại.

◉

Lịch sử khách hàng

Xem lại các giao dịch và tổng doanh số theo từng khách.

👤

Phân quyền nhân viên

Kiểm soát tài khoản tạo đơn và phạm vi dữ liệu được xem.

Giao diện tổng quan trực quan và dễ theo dõi

Những số liệu quan trọng được trình bày rõ ràng để bạn nhanh chóng nắm tình hình đơn hàng trong ngày hoặc trong kỳ.

  • Tổng số đơn và số đơn hoàn tất
  • Đơn đang xử lý và đơn còn công nợ
  • Danh sách giao dịch gần đây
  • Tỷ lệ trạng thái và cảnh báo cần chú ý
Tổng quan đơn hàng Bande
Chi tiết đơn hàng Bande

Chi tiết đơn hàng đầy đủ để đối chiếu khi cần

Sản phẩm, khách hàng, thanh toán, công nợ và lịch sử xử lý được lưu cùng một đơn hàng.

  • Danh sách sản phẩm và tổng giá trị
  • Số tiền đã thanh toán và số còn nợ
  • Ngày đến hạn và lịch sử trả nợ
  • Ghi chú nội bộ và lịch sử xử lý

Đơn hàng được liên kết với kho, khách hàng và báo cáo

Một giao dịch hoàn tất sẽ cập nhật nhiều dữ liệu liên quan, giúp giảm thao tác nhập lại.

▦

Kho hàng

Số lượng tồn được cập nhật tương ứng sau khi đơn hàng hoàn tất.

◉

Khách hàng

Lịch sử mua hàng và tổng doanh số được lưu theo từng khách.

▥

Báo cáo

Dữ liệu đơn hàng được sử dụng để tổng hợp doanh thu và công nợ.

Hoạt động ổn định trên máy tính, dữ liệu lưu tại máy

Bande phù hợp với cửa hàng muốn chủ động dữ liệu và không phụ thuộc hoàn toàn vào kết nối Internet liên tục.

Lưu ý: Bạn vẫn nên sao lưu dữ liệu định kỳ để phòng sự cố máy tính hoặc thay đổi thiết bị.

01.
Chạy trên Windows
Tập trung cho máy tính Windows 10 trở lên.
02.
Dữ liệu tại máy
Chủ cửa hàng chủ động quản lý nơi lưu trữ dữ liệu.
03.
Sao lưu định kỳ
Xuất dữ liệu để phòng sự cố hoặc cài lại Windows.
04.
Khôi phục khi cần
Chuyển dữ liệu sang thiết bị mới theo quy trình.

Phù hợp với nhiều mô hình bán lẻ và bán sỉ

Bande hỗ trợ cửa hàng nhỏ, đại lý và mô hình bán sỉ cần kiểm soát đơn hàng mỗi ngày.

→

Bán sỉ – Đại lý

Theo dõi đơn giá trị cao, thanh toán và công nợ theo khách.

→

Tạp hóa – Minimart

Quản lý nhiều giao dịch và tra cứu đơn cũ nhanh chóng.

→

Thời trang – Phụ kiện

Kiểm tra lịch sử mua hàng và tình trạng thanh toán.

→

Mỹ phẩm

Gắn đơn hàng với khách hàng và theo dõi mua lặp lại.

→

Điện máy – Gia dụng

Đối chiếu rõ các đơn hàng có giá trị lớn.

→

Mẹ và bé

Quản lý nhiều nhóm sản phẩm trong cùng một hệ thống.

Gọn gàng, dễ sử dụng, dễ quản lý

Bande ưu tiên trải nghiệm thực tế: thao tác ngắn, giao diện rõ và chi phí hợp lý.

✓

Dễ làm quen

Giao diện trực quan giúp nhân viên mới nhanh chóng nắm quy trình.

↔

Dữ liệu đồng bộ

Đơn hàng liên kết trực tiếp với kho, khách hàng và công nợ.

₫

Chi phí hợp lý

Tập trung vào những tính năng thiết thực cho hoạt động hằng ngày.

TRẢI NGHIỆM BANDE

Dùng thử phần mềm quản lý đơn hàng Bande miễn phí

Trải nghiệm tạo đơn, theo dõi trạng thái, công nợ, khách hàng và tồn kho trên một phần mềm thống nhất.

Câu hỏi thường gặp về quản lý đơn hàng

Những thông tin quan trọng trước khi sử dụng Bande tại cửa hàng.

Phần mềm quản lý đơn hàng có phải là sản phẩm riêng không?
Không. Đây là một nhóm tính năng trong phần mềm bán hàng Bande.
Bande có quản lý đơn hàng còn nợ không?
Có. Phần mềm ghi nhận số đã thanh toán, số còn nợ và lịch sử trả nợ.
Có thể tìm lại đơn hàng cũ không?
Có. Bạn có thể tra cứu theo mã đơn, khách hàng hoặc thời gian.
Hoàn tất đơn hàng có cập nhật tồn kho không?
Có. Số lượng tồn kho được cập nhật tương ứng khi đơn hoàn tất.
Dữ liệu đơn hàng được lưu ở đâu?
Dữ liệu được lưu trên máy tính sử dụng Bande và nên được sao lưu định kỳ.
Zalo